Die Freigabeprozesse – sowohl von Bestellanforderungen als auch von Bestellungen – sind oft arbeitsintensiv und dauern häufig unverhältnismäßig lange.

Durch die Analyse der einzelnen Phasen des Freigabeprozesses können Sie typische Muster feststellen, die häufig zu langen Laufzeiten führen, z.B. im Zusammenhang mit Buchungskreisen, Lieferanten, Materialien, Einkäufergruppen. Diese Ursachenanalyse ermöglicht es Ihnen, Ihre Freigabestrategien zu optimieren und damit Kosten und Durchlaufzeiten zu reduzieren.

Manuelle Nachbesserungen im Bestellprozess sind oftmals zeitaufwendig und kostenintensiv.

Identifizieren Sie systematische Fehlermuster bei Änderungen von z. B. Preis, Menge und Stornierungen. Mehrfach korrelieren diese Informationen mit schlecht gepflegten Materialstammdaten.

Maverick Buying führt zu einer unkontrollierten Planung und somit zu niedrigeren Preiskonditionen.

Lokalisieren Sie Bestellungen, bei denen der Einkauf umgangen wurde, sowie welche Buchungskreise, Werke, Einkaufsorganisationen, Lieferanten und Materialien am häufigsten betroffen sind. Überwachen Sie kontinuierlich die Einhaltung von Prozessstandards durch hohe Transparenz.

Verspätete Lieferungen können einschneidende Folgen nach sich ziehen.

Erkennen Sie wiederkehrende verspätete Lieferungen – welche Lieferanten sind unzuverlässig, welche Materialien(-gruppen) sind betroffen. Auf die gewonnen Erkenntnisse können Sie aufbauen und Maßnahmen ergreifen. Fordern Sie gezielt Auftragsbestätigungen an und werten Sie diese aus.

Wegen verpasster Zahlungsfristen können oftmals vereinbarte Skonti nicht gezogen werden.

Erfassen Sie die Ursachen im Rechnungsfreigabeprozess von Erfassung, Bearbeitung bis zur Freigabe, um die termingerechte Zahlung zur Nutzung des Skontos zu ermöglichen. Erkennen Sie zusätzlich, ob Sie optimale Zahlungsbedingungen und Großkundenrabatte des Lieferanten genutzt haben.

Manuelle Tätigkeiten im Prozess sind häufig aufwendig und kostspielig, obwohl Sie sich zur Automatisierung eignen.

Erhalten Sie über Automatisierungsgrade der einzelnen Prozessschritte die notwendige Transparenz für den Ansatz zu weiteren Automatisierungen, z.B. bei der Anlage von Bestellungen, Erfassung des Wareneineingang oder der Erfassung/Bearbeitung der Rechnungen. So können Sie Durchlaufzeiten und Kosten deutlich reduzieren.