SAP ist der digitale Kern für ein „Digital Government“, damit Behörden ihre Prozesse und Leistungen datengesteuert und automatisiert und dennoch revisionssicher und datenschutzkonform erbringen können.

Mit SAP digitalisieren Sie Geschäftsprozesse des Haushalts- und Rechnungswesens, Einkaufs und Beschaffung, Personalwesens sowie Gebäudemanagements für ein intelligentes Ressourcenmanagement öffentlicher Einrichtungen: Sei es von der kameralen Budgetierung über die Bewirtschaftung bis zum haushaltsrechtlichen Jahresabschluss oder von der Bestellanforderung über den Waren- und Rechnungseingang bis zur Zahlung oder die Fördermittelvergabe komplexer Förderprojekte an nachgelagerte öffentliche Einrichtungen und vieles mehr auf Basis von SAP S/4HANA.

Digitale Prozessautomatisierungen in der Rechnungsverarbeitung bis hin zur revisionssicheren digitalen Aktenführung unterstützen den Informationsfluss von der Erfassung über die Genehmigung bis zur Archivierung.

Cloudbasierte Prozesse mit innovativer User-Experience für Einkaufsplattformen (SAP Ariba), Personalmanagement (SAP SuccessFactors), Reisemanagement (SAP Concur) und Wissensvermittlung (SAP Enable Now) ergänzen den digitalen SAP Kern für ein „Digital Government“.

Die prozessorientierten SAP-Berater und –Entwickler von Scheer unterstützen die öffentlichen Einrichtungen bei der Implementierung/Migration und Optimierung ihrer SAP Lösungslandschaft.

Öffentliche Verwaltungen sind meist gekennzeichnet durch hierarchische Strukturen, rechtsverbindliche Prozesse sowie eine Vielzahl heterogener IT-Systeme und Fachverfahren – wir sprechen also von einer wirklich komplexen Organisation.

Gilt Prozessmanagement nicht zuletzt durch das Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltung (E-Government-Gesetz) und dem Onlinezugangsgesetz (OZG) als priorisiert auf der Agenda einer jeden öffentlichen Einrichtung, so muss konstatiert werden, dass der erwünschte Zielerreichungsgrad optimierter Abläufe nur selten umfassend und nachhaltig umgesetzt worden ist. Eher sind punktuelle Optimierungen einzelner Abläufe anstelle eines ganzheitlichen Prozessmanagements für die digitale Ausrichtung der Behörde durchgeführt worden.

Wir unterstützen öffentliche  Institutionen mit unserem bewährten Scheer-Ansatz bei der Einführung und Umsetzung des Geschäftsprozessmanagements. Die prozessorientierte Steuerung mithilfe von Process Mining respektive Business Process Intelligence verbessert maßgeblich das Prozessmanagement. Geschäftsprozesse werden in Echtzeit datenbasiert analysiert und können intelligent optimiert werden. Der Prozessablauf mit relevanten KPIs zu allen Prozessschritten wird sichtbar und erlaubt eine umfangreiche Ursachenanalyse.

Scheer setzt mit Scheer PAS Process Automation & Integration Platform zudem auf die automatisierte Ausführung und Erfassung von Geschäftsprozessen. Die Technologieplattform kombiniert Applikationsentwicklung und IT-Systemintegration und sorgt für die flexible End-to-End Unterstützung individueller Prozesse. Scheer PAS steht für Digitalisierung und Automatisierung, unabhängig davon, wie viele Menschen, Systeme oder Unternehmen eingebunden werden müssen.

Die zunehmende Komplexität der Prozesse, der IT-Systeme und der Anforderungen in Projekten fordert neue Methoden zur Projektsteuerung. Während Projekte mit klaren Anforderungen gut mit klassischen Projektmanagement-Methoden gesteuert werden können, erfordern die komplexen Gegebenheiten und der immer stärker wachsende Druck auf Behörden wirtschaftlich zu agieren, agile oder hybride Projektmanagement-Methoden. Im Vergleich zu klassischen Methoden ermöglichen sie kurze Reaktionszeiten und eine Anpassung der Anforderungen an die tatsächlichen Nutzer. Der technische Background unserer Berater ermöglicht eine gezielte Umsetzung Ihrer IT-Projekte. Um den langfristigen Erfolg der Maßnahmen sicherzustellen, coachen wir Sie in agilen und innovativen Methoden.

Als Cloud-Service Provider und Gaia-X Day One Member unterstützt Scheer Sie bei der datensouveränen Umsetzung Ihrer Cloud-Strategie. Durch Forschungsprojekte wie MERLOT oder POSSIBLE erweitern wir stetig unser Wissen und wirken bei der Weiterentwicklung und Etablierung von Gaia-X mit. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung von Bürgerservices oder verwaltungsinternen Services sowie deren Integration. Mit Scheer PAS bieten wir Ihnen zusätzlich eine Integrationsplattform, die sich bereits in Behörden bewährt hat.

Volatilität, Unsicherheit, Komplexität und Mehrdeutigkeit sind Merkmale der heutigen modernen Welt. Um auf diese Anforderungen reagieren zu können müssen schnelle und am Bürger ausgerichtete Entscheidungen transparent getroffen werden. Gleichzeitig gilt es, die strategischen Maßnahmen des Bundes umzusetzen. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, unterstützen wir Sie bei der Entwicklung Ihrer Digitalisierungsstrategie und begleiten Sie bei der Umsetzung. Ebenso wichtig wie die Strategie ist es, die Mitarbeitenden mithilfe eines durchdachten Change-Managements von den Möglichkeiten der Digitalisierung zu überzeugen und die Herausforderungen gemeinsam zu meistern. Agilität ist daher nicht nur in Projekten notwendig, sondern erfordert ein Umdenken in der gesamten Organisation. Wir unterstützen Sie bei diesem Change-Prozess und gegebenenfalls bei notwendigen Restrukturierungen. Um sicherzugehen, dass die entwickelten Digitalisierungsmaßnahmen auch wirken, entwickeln wir mit Ihnen gemeinsam Monitoring- und Controlling-Strategien.