SAP digitalisiert die Geschäftsprozesse für Haushalts- und Rechnungswesen, Drittmittelmanagement, Einkauf und Beschaffung, Personalwesen sowie Gebäudemanagement für ein intelligentes Ressourcenmanagement öffentlicher Bildungs- und Forschungseinrichtungen.

Mit dem kaufmännisch/kameralen SAP Rechnungswesen-Ansatz werden sowohl bilanzielle, haushaltsrechtliche und zuwendergeberspezifische Anforderungen umfassend abgebildet. Dazu gehören u.a. digitale End2End Einkaufs- und Beschaffungsprozesse von der Bestellanforderung über den Waren- und Rechnungseingang bis zur Zahlung. Aber auch das Drittmittelmanagement komplexer Projekte der Zuwendungs- und Auftragsforschung von der Budgetierung, Bewirtschaftung bis hin zum Verwendungsnachweis. Digitale Prozessautomatisierungen in der Rechnungsverarbeitung mit revisionssicherer digitaler Aktenführung unterstützen den Informationsfluss von der Erfassung über die Genehmigung bis zur Archivierung. Mit SAP HCM werden ergänzend die Prozesse für das Personalwesen digitalisiert, indem Lösungen für die HR-Kernfunktionen zur Administration, Organisation und Abrechnung von Professoren, wissenschaftlich Beschäftigten, Beschäftigten in Technik, Service und Verwaltung sowie Auszubildenden und studentischen Hilfskräfte integriert für SAP S/4HANA bereitgestellt werden. Integrierte cloudbasierte Prozesse mit innovativer User-Experience vervollständigen und ergänzen das SAP- Ressourcenmanagement.

Mit der SAP Ariba-Plattform werden die vollständigen Beschaffungsprozesse für den einfachen, intelligenten und regelkonformen Einkauf der „Hochschule 4.0“ digital transformiert. Katalogbasierte Einkaufsprozesse werden für Anforderer, Einkäufer und Genehmiger smarter - mit erhöhter Transparenz und Kontrolle bei geringeren Kosten und Risiken. Standardisierte Abläufe reduzieren das so genannte „Maverick-Buying“, also die Beschaffung außerhalb standardisierter Beschaffungswege. Mit Ariba Network wird ein dynamischer, digitaler Marktplatz für Käufer und Lieferanten als kollaboratives und intelligentes Geschäftsnetzwerk beigesteuert, wodurch Hochschulen den gesamten Einkaufsprozess – von der Bezugsquellenfindung bis zum Rechnungsausgleich – verwalten und ihre Ausgaben steuern, neue Einsparpotenziale erkennen und eine robuste Lieferkette gesichert werden können.

SAP SuccessFactors optimiert die Interaktion zwischen der Hochschule und ihrer Belegschaft, indem die Employee Experience in den Mittelpunkt gerückt wird. Insbesondere das Recruiting von Bewerbern sowie die Bindung bestehender Kräfte sind eine enorme Herausforderung für Öffentliche Einrichtungen. Mit SAP SuccessFactors werden daher leistungsfähige, cloudbasierte Lösungen für HR-Kernfunktionen plus Gehaltsabrechnung, Talentmanagement (u.a. Bewerbermanagement) Employee Experience Management (u.a. Mitarbeitenden-Feedback,  Zielvereinbarungen) und Self Services (z.B. Zeiterfassung) zur Verfügung gestellt.

Vielfältige und individuelle Reisen von Wissenschaftlern werden mit SAP Concur für ein intelligentes Reisemanagement der „Hochschule 4.0“ optimiert. Der gesamte Prozess von der Reiseplanung, -buchung, -genehmigung und –abrechnung wird transparent und effizient unterstützt. Einfach und mobil auch mit der App für Geschäftsreisende und Vorgesetzte bei mehr Compliance durch Einbindung interner Reisekostenrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben. Umfangreicher Content aus verschiedenen Quellen, komfortable Suchoptionen und vielseitige Buchungsmöglichkeiten bieten der „Hochschule 4.0“ und ihren Reisenden ein perfektes Reiseerlebnis bei gleichzeitiger Kosteneinsparungen durch das SAP-Concur-Partner-Netzwerk (u.a. Geschäftsreisebüros).

Die akademischen Prozesse des Campus Managements bzw. des SAP Student Lifecycle (SAP SLcM) determinieren neben dem Ressourcenmanagement eine weitere essentielle Leistungssäule der „Hochschule 4.0“. Mit SAP SLcM werden die akademischen Prozesse in Universitäten und Hochschulen umgesetzt und damit der komplette Lebenszyklus der Studierenden IT-technisch unterstützt. Studiengangsinteressierte bewerben sich über ein SAP basiertes Zulassungsportal mit ihren Bewerbungsunterlagen und erhalten nach entsprechender Hochschulprüfung ihre Zulassung bzw. schreiben sich direkt in den Studiengang ein. Bei den zulassungsbeschränkten Studiengängen werden entweder die SAP internen Verfahren zur gemeinsamen Berücksichtigung der unterschiedlichen Bewerbungskriterien oder die Schnittstelle zum Dialogorientierten Serviceverfahren (DoSV) verwendet. Für immatrikulierte Studierende und Gasthörer wird deren Curriculum über das Prüfungs- sowie Lehrveranstaltungs- und Raummanagement in SAP SLcM abgebildet. Über SAP Self Services haben Studierende Zugriff z.B. auf Zahlungsinformationen, Diploma Supplement und Transcript of Records. Sie können Online-Anträge z. B. zur Rückmeldung oder zum Urlaub stellen.

Scheer hat den SAP SLcM Standard aufgrund seiner zahlreichen Projekte sehr stark erweitert und in ein so genanntes SLcM ++ überführt. Somit können auch die Massenprozesse und die Mehrfachstudiengänge in SAP effizient abgewickelt werden. Dies beinhaltet auch etliche funktionale Erweiterungen z. B. durch die Entwicklung eines Lehr- und Prüfungsmanagers der basierend auf einem Online-Vorlesungsverzeichnis den Lebenszyklus von Prüfungen und Lehrveranstaltungen abbildet. Im Zuge der Erweiterung konnte Scheer erstmals in Deutschland das Bewerbungsmanagement inklusive der Schnittstelle zum Dialogorientierten Serviceverfahren in SLcM ++ abbilden.

Mit E-Learning schaffen Sie eine einzigartige Learning Experience für Ihre Mitarbeitenden. Die Einführungen neuer IT-Systeme für Ressourcen- oder Campus Management erzeugen veränderte Arbeitsabläufe. Um die Mitarbeitenden bestmöglich auf sich ändernde Prozesse mit SAP vorzubereiten, sind wirksame Qualifizierungsmaßnahmen unabdingbar. Digitale Qualifizierungen schaffen komplementär zu Präsenzschulungen einen signifikanten Mehrwert für zufriedenes Personal und eine erfolgreiche SAP Inbetriebnahme.

Mit SAP Enable Now oder unserer imc Learning Suite bietet Scheer 360° Learning Management zur Entfaltung des vollen Potentials Ihres Personals und Ihrer Organisation.

Alle Lernszenarien und -formate werden in einem Learning Management System vereint - anpassbar, modular, skalierbar.
Kreative Trainings mit prozess- und rollenspezifischem E-Learning Content sorgen für einen effektiven Wissenstransfer und den Aufbau abrufbarer Prozess- und Trainingsbibliotheken (Content-Management) per Mausklick. Integrierte SAP-Simulationen ermöglichen dem Anwender ein individuelles Testen von zuvor präsentiertem Schulungs-Contents. Kontextbezogenes Lernen mit einem Webassistenten unterstützt den User mit geführten Touren in Echtzeit im SAP-System.