Mit dem richtigen Ansatz und der passenden Software zu einer schnellen und sicheren SAP S/4HANA Transformation

1. Keep the Best, Transform the Rest - die Scheer S/4HANA Transformation Factory

Mit Bekanntgabe der Regelungen für die Produkt- und Vertragsumstellung von SAP S/4HANA stehen Unternehmen weltweit vor einer großen Herausforderung: Die von SAP bereits im Februar 2015 veröffentlichte Business Suite S/4HANA wird bis Ende 2027 bestehende ERP-Systeme ablösen, ältere System werden von der SAP nicht mehr unterstützt. Aber die Umstellung lohnt sich. Organisationen werden unterstützt, aktuelle sowie kommende Herausforderungen und Chancen im digitalen Zeitalter flexibel, schnell und fortschrittlich anzugehen. Daher stehen Kunden jetzt vor der großen Aufgabe, Systeme sowie Daten sicher und effizient in die neue IT-Umgebung zu migrieren.

Die Wahl des Migrationsansatzes sowie die langfristige strategische Planung wird große Auswirkungen auf den Erfolg und die Dauer des Transformationsprojekts haben. Bislang haben Unternehmen sich vor allem auf die Ansätze Greenfield (Neuimplementierung) und Brownfield (Transformation vorhandener Systeme) fokussiert. Mit unserer Scheer S/4HANA Transformation Factory wurde ein reproduzierbares und revisionssicheres Verfahren entwickelt, welches das Beste aus Green- und Brownfield vereint, um alle Herausforderungen rund um die Umstellung sicher und effizient zu bewerkstelligen.

Dies mündet in einem vereinfachten Umstieg auf SAP S/4HANA: Es werden erhebliche qualitative, kostenmindernde sowie zeitliche Vorteile erzielt, die das Projektteam entlasten. IT-Landschaften werden durch einen hoch-automatisierten Prozess schneller als je zuvor getestet, verschlankt und zukunftsfähig gemacht. Unternehmenskritische sowie sensible Daten werden in einem einzigen Go-live-Projekt migriert und aktualisiert.

Mit unserer S/4HANA Transformation Factory können wir gemeinsam mit unserem Partner SNP jedes Unternehmen, egal welcher Größe, fit für SAP S/4HANA machen – und das ohne Risiken.

Die folgende Abbildung zeigt die wichtigsten Vorteile für den Kunden, die verschiedenen Phasen der Datentransformations-Plattform CrystalBridge® von SNP sowie die entscheidenden Schritte eines SAP S/4HANA Factory Projektes von der Vorbereitung über die Realisierung bis hin zur Hypercare Phase:

2. Schlüsselbestandteile der Scheer S/4HANA Transformation Factory

Ein zentraler Bestandteil der S/4HANA Transformation Factory ist neben den bekannten SAP-Werkzeugen auch die Datentransformationsplattform CrystalBridge™ von unserem Partner SNP. Sie dient der effizienten Analyse zur genauen Durchleuchtung der SAP-Landschaft. Die gesammelten und ausgewerteten Ergebnisse bilden dann die Vorlage für die Transformations-Roadmap und ermöglichen die anschließende Umsetzung des SAP S/4HANA Transformationsprojekts mit einem hohen Standardisierungsgrad.

Weitere wichtige Bestandteile bilden zum einen das Transformationswissen, durch das bekannte Stolpersteine, die während einer Umstellung auf SAP S/4HANA aufkommen können, durch langjährige Erfahrungen vermieden werden. Zum anderen profitieren unsere Kunden durch das Experten-Team der Factory, welches aus dedizierten und zertifizierten Transformationsberatern und Lösungsarchitekten besteht.

Die Projektphasen orientieren sich dabei an SAP Activate, haben jedoch insgesamt im Vergleich eine kürzere Laufzeit. Das folgende Schaubild zeigt die vielfältigen Vorteile der S/4HANA Transformation Factory: 

3. Echte Mehrwerte für Kunden: Umstellung auf SAP S/4HANA in kürzester Zeit

Mit dem S/4HANA Transformation Factory Ansatz können wir bis zu acht Vorprojekte direkt in das S/4HANA Transformationsprojekt integrieren. Dies bedeutet konkret, dass Vorprojekte, welche in der Vergangenheit separat geplant und durchgeführt werden mussten, in einem Transformationsprojekt zusammengefasst werden können. Das resultiert in einer Reduzierung der Projektdauer sowie des Gesamtaufwandes von bis zu 80 %.

Mit unserer Methodik und der passenden Software können wir entweder diese Vorprojekte (wie z. B. die neue Buchhaltung oder die Geschäftspartner-Umstellung) innerhalb des Projektes durchführen oder nahtlos an der Stelle ansetzen, an der der Kunde sich aktuell befindet.

Folgende Grafik zeigt die Vorprojekte, die direkt in ein SAP S/4HANA Transformationsprojekt integriert werden können:

4. S/4HANA Transformation Factory Packages für Ihre Bedürfnisse

Durch unser gesammeltes Wissen sowie die Erfahrungen aus einer Vielzahl an Projekten können wir Ihnen unseren Ansatz skalierbar in unterschiedlichen Größen und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten anbieten. Dadurch haben Sie einen direkten Überblick, was Sie finanziell erwartet und können flexibel das Package wählen, welches perfekt zu Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen passt. Bei vielen Packages bieten wir die Möglichkeit optionale Leistungen dazuzubuchen, um die bestmögliche Lösung für Sie zu finden. Unser Fokus liegt auf mittelständischen Unternehmen, jedoch passen die angebotenen Pakete auch zu kleinen bis sehr großen Unternehmen. 

Der softwarebasierte Ansatz im Rahmen von standardisierten Paketen ermöglicht eine effiziente Projektdurchführung. Dieses Transformations-Vorgehen auf Basis von separaten Projektsystemen führt dazu, dass Ihre produktive Systemlandschaft unberührt bleibt und ein flexibler Go-Live mit minimalem Risiko realisierbar ist.

5. Fazit

Der Scheer S/4HANA Transformation Factory Ansatz ist zum einen hochgradig automatisiert und zum anderen kosteneffizient und revisionssicher. Dadurch können wir jedem Unternehmen unabhängig von der Größe und der Unternehmensstruktur eine risikofreie, effiziente und vergleichsweise kostengünstige Alternative zu den bisherigen Ansätzen Green- und Brownfield anbieten. Dadurch ist es uns möglich, das Beste aus beiden Welten zu vereinen.

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Autoren: Marco Jacob und Gereon Linnemann