Das EHP-Upgrade (Enhancement Package Upgrade) wird oft als Voraussetzung für die Einführung von SAP S/4HANA genannt. Viele Unternehmen haben noch SAP ERP 6.0 mit älteren Enhancement Packages im Einsatz.
Warum benötige ich ein EHP-Upgrade zur Einführung von SAP S/4HANA?
Je älter die Ausgangsversion ist, desto mehr Vorprüfungen und Vorarbeiten sind bei dem Umstieg auf S/4HANA zu berücksichtigen. In diesem Fall ist ein EHP-Upgrade hilfreich, um sicherzustellen, dass das SAP-System eine gute Ausgangsbasis für die Umstellung auf S/4HANA hat.
Ein EHP-Upgrade bietet auch zusätzliche Funktionen und Verbesserungen, die die Leistung und die Funktionalität des SAP-Systems verbessern können. Ein Upgrade kann beispielsweise Neuerungen und Optimierungen in Bereichen wie Finanzen, Personalwesen oder Logistik bieten.
Es ist wichtig, eine gründliche Bewertung und Planung durchzuführen, um sicherzustellen, dass das Upgrade erfolgreich verläuft und die Geschäftsprozesse des Unternehmens nicht beeinträchtigt werden.
Wie viel Aufwand muss ich in das Projekt investieren?
Der Aufwand für ein EHP-Upgrade hängt von verschiedenen Faktoren ab:
- Größe des SAP-Systems,
- Anzahl der verwendeten Mandanten,
- Anzahl der vorhandenen Anpassungen,
- Komplexität der Geschäftsprozesse,
- Art und Weise, wie das SAP-System im Unternehmen genutzt wird.
In der Regel dauert ein EHP-Upgrade-Projekt mehrere Monate. Zur Durchführung erfordert es außerdem ein Team von SAP-Experten. Die Schritte im Projekt umfassen die Planung und Vorbereitung, die Durchführung des Upgrades, die Adaption der Anpassungen sowie Integrationstests und die Schulung der Benutzer.
Es ist wichtig, dass das Projekt im Vorfeld sorgfältig geplant wird, um Ausfallzeiten zu minimieren und sicherzustellen, dass der Betrieb des Unternehmens so wenig wie möglich beeinträchtigt wird. Das Upgrade sollte idealerweise zuerst in einer Test-Umgebung durchgeführt werden, um alle Schritte testen und dokumentieren zu können, ohne die täglichen Geschäftsprozesse zu stören. Abhängig von der Komplexität ist es sinnvoll, dies iterativ durchzuführen, um Abläufe zu verfeinern. Ist der gewünschte Reifegrad im Testsystem erreicht, startet das EHP-Upgrade mit dem Entwicklungssystem und geht zumeist über das Qualitätssicherungssystem bis zum Produktionssystem. Alternative Ansätze sind möglich.
Es ist sinnvoll, hierfür einen erfahrenen Partner oder Berater hinzuzuziehen, um sicherzustellen, dass das Upgrade-Projekt innerhalb des geplanten Zeitrahmens und Budgets erfolgreich abgeschlossen wird.
Was gilt es zu beachten? Ist eine Custom Code Adoption ratsam?
Wenn Sie ein EHP-Upgrade planen, ist es wichtig, eine Custom-Code-Adoptionsstrategie zu entwickeln und zu implementieren. Ein Custom Code ist ein Code, der speziell für das SAP-System eines Unternehmens entwickelt wurde, um bestimmte Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Ein EHP-Upgrade kann Auswirkungen auf den Custom Code haben und dazu führen, dass vorhandene Anpassungen nicht mehr funktionieren oder Änderungen erfordern. Eine Custom-Code-Adoptionsstrategie kann sicherstellen, dass der Custom Code an die neueste Version des SAP-Systems angepasst wird und weiterhin effektiv funktioniert.
Die Custom-Code-Adoptionsstrategie kann auch dazu beitragen, den Custom Code zu konsolidieren und zu optimieren, um die Wartungskosten und -komplexität zu reduzieren. Eine gründliche Analyse des Custom Codes kann ungenutzte oder veraltete Funktionen identifizieren, die entfernt oder aktualisiert werden können.
Die Custom-Code-Adoptionsstrategie sollte im selben Zug wie das EHP-Upgrade-Projekt geplant und durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass das Custom-Code-Management optimal funktioniert und das Upgrade erfolgreich durchgeführt werden kann. Auch hier ist es empfehlenswert einen erfahrenen Partner hinzuzuziehen, um sicherzustellen, dass die Custom-Code-Adoptionsstrategie effektiv umgesetzt wird.
Bis wann sollte man auf SAP S/4HANA umstellen?
SAP hat angekündigt, dass der Support für die SAP Business Suite 7 (die letzte Version der traditionellen SAP-ERP-Software) im Jahr 2027 auslaufen wird. Mit der Extended Maintenance kann das Wartungsende für SAP ERP, bzw. der Anwendungen der SAP Business Suite, bis 2030 hinausgezögert werden. Unternehmen, die SAP Business Suite 7 nutzen, müssen bis dahin auf SAP S/4HANA migrieren, um weiterhin Support und Wartung zu erhalten.
Wir empfehlen Ihnen, sich frühzeitig mit einem erfahrenen Partner oder Berater in Verbindung setzen, um Ihre Optionen zu bewerten und eine Migrationsstrategie zu entwickeln, die am besten zu Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen und -zielen passt.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass ein EHP-Upgrade für SAP-Kunden eine wichtige Möglichkeit darstellt, um ihre SAP-Software auf dem neuesten Stand zu halten und von den neuesten Funktionserweiterungen und Verbesserungen zu profitieren. Das Upgrade erfordert jedoch sorgfältige Planung und Vorbereitung, da es Auswirkungen auf Geschäftsprozesse und -systeme haben kann. Es ist daher ratsam, mit erfahrenen SAP-Beratern zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass das Upgrade erfolgreich und reibungslos verläuft. Insgesamt kann ein EHP-Upgrade dazu beitragen, dass Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben und ihre Geschäftsprozesse und -systeme auf dem neuesten Stand der Technik halten.
Auch Sie stehen kurz vor dem Umstieg auf SAP S/4HANA und möchten ein EHP-Upgrade durchführen? Sprechen Sie uns an, wir stehen Ihnen gerne beratend zur Seite.
Autorin: Nikol Minova
